HR-комплаенс
HR-комплаенс — это система мер и политик, обеспечивающая соответствие процессов управления персоналом компании трудовому законодательству, этическим нормам и внутренним стандартам.
HR-комплаенс защищает бизнес от штрафов, судебных споров и репутационных рисков. Он включает аудит кадровых документов, политику найма, защиту персональных данных, соблюдение трудового законодательства и правил охраны труда, а также обеспечение необходимой квалификации сотрудников.
В сфере найма HR-комплаенс — это всё, что связано с проверкой кандидата: служба безопасности или HR проверяет дипломы, звонит бывшим работодателям (рекомендации), запрашивает справки об отсутствии судимости, согласовывает со службой безопасности. Системы управления персоналом должны соответствовать законам о защите персональных данных.
Для HR-специалиста: регулярно проводите аудит кадровой документации, обучайте сотрудников правилам работы с персональными данными, а при найме соблюдайте процедуры проверки. Это снизит риски судебных исков от кандидатов и проверок со стороны трудовой инспекции.
Часто задаваемые вопросы
Что такое комплаенс при найме?
Это проверка кандидата перед выходом на работу: верификация дипломов, звонки бывшим работодателям, запрос справок об отсутствии судимости, согласование со службой безопасности.
На каком этапе включается комплаенс?
Обычно после того, как кандидат получил устный оффер. Именно в этот момент правда из резюме встречается с реальностью.
Что проверяет комплаенс в первую очередь?
Подлинность документов об образовании, реальный опыт работы и названия должностей, судимости и административные нарушения, наличие дисквалификаций и открытых исполнительных производств, конфликт интересов (например, свой бизнес в той же отрасли).
