Форма Т-2
Форма Т-2 — личная карточка работника: унифицированный кадровый документ, в котором фиксируются все ключевые сведения о сотруднике на протяжении трудовой деятельности в компании.
Форма Т-2 — это «личное дело» сотрудника в одном документе. Исторически она была обязательной для всех организаций: туда вносили данные о приёме, переводах, отпусках, повышениях квалификации, наградах, взысканиях и увольнении. В советское время форма Т-2 была главным кадровым документом наряду с трудовой книжкой — именно по ней кадровики восстанавливали историю работника.
Что фиксируется в Т-2: общие сведения (ФИО, дата рождения, образование, семейное положение), сведения о воинском учёте, данные о приёме и переводах, об аттестации, повышении квалификации, наградах, отпусках и социальных льготах. Бланк заполняется от руки или в электронном виде — в зависимости от системы кадрового учёта компании. При увольнении сотрудник подписывает Т-2, подтверждая ознакомление со всеми записями.
С введением электронного кадрового документооборота (КЭДО) и переходом на электронные трудовые книжки статус Т-2 изменился. Начиная с 2013 года Госкомстат признал форму рекомендательной, а не обязательной. Тем не менее большинство кадровиков продолжают её вести — особенно в государственных учреждениях и крупных компаниях с традиционным делопроизводством, где Т-2 остаётся стандартом.
FAQ
Обязательно ли вести форму Т-2 в 2024 году?
Для коммерческих организаций — нет, форма носит рекомендательный характер с 2013 года. Для государственных учреждений и организаций с воинским учётом — обязательна. Многие компании продолжают её вести добровольно как удобный сводный документ.
Сколько лет хранится форма Т-2?
75 лет — для сотрудников, принятых до 2003 года. 50 лет — для принятых после 2003 года (в соответствии с Приказом Росархива № 236 от 2019 года). После увольнения документ передаётся в архив.
Чем Т-2 отличается от личного дела?
Т-2 — стандартизированный унифицированный бланк с конкретными полями. Личное дело — более широкое понятие: папка с копиями документов сотрудника (паспорт, диплом, договор и т.д.), куда Т-2 может входить как один из компонентов.
