Валерий Кичкаев 
Однозначного правила нет: письмо обязательно, если его требует вакансия, и желательно, если у вас особый случай — рекомендация, работа мечты, пробел в резюме. В остальных случаях оно необязательно: рекрутер в среднем тратит на резюме до 6 секунд, и шаблонное письмо вредит больше, чем его отсутствие. Пишете — стройте по чёткой структуре и не дублируйте резюме.
Когда сопроводительное письмо нужно
Как говорят англичане, it depends — «это зависит». Если в описании вакансии есть требование сопроводительного письма — точно стоит его написать. Сами понимаете: если требование есть, а письма нет, рекрутер не станет читать и резюме, для него это красный флаг.
Никаких гарантий, что письмо прочитают, разумеется, нет. Но вдруг рекрутер окажется перед выбором, задумается — и тогда наверняка прочитает. Есть и ещё момент: сам факт письма говорит рекрутеру, что приложены дополнительные усилия и требование выполнено.
Соответственно, если у конкурента письма нет (или есть, но у вас грамотнее) — вы победите. Даже не прочитав письмо, рекрутер будет знать, что вы действительно хотите эту работу.
Бывают и обратные ситуации, когда письмо только навредит.
Откликаетесь на десяток вакансий и не успеваете сделать под каждую отдельный текст — шаблонный вариант заметен сразу и работает против вас. Лучше не писать вовсе, чем прислать письмо под копирку.
Структура сопроводительного письма
Если решили писать — придерживайтесь понятной структуры. Так письмо будет дополнять резюме, а не дублировать его.
| Элемент | Что указать |
|---|---|
| Приветствие | Лучше адресовать конкретному человеку. В вакансиях на Praca.by, как правило, есть контактное лицо: рекрутер, директор или непосредственный руководитель. |
| Короткий рассказ о себе и причина отклика | Ясно сформулируйте мотивы и ожидания, покажите искреннюю заинтересованность именно в этой вакансии. |
| Какие задачи решите | Опишите проблемы, которые сможете закрыть, и профессиональный опыт, который принесёте компании. |
| Ссылка на проекты | Если претендуете на релевантную должность — сошлитесь на реализованные проекты. |
| Вежливое прощание | Не мудрите: «Надеюсь на скорое знакомство и плодотворное сотрудничество» — достаточно. |
| Подпись и контакты | Если отклик не с джоб-портала, обязательно укажите контактные данные. |
Структура работает как каркас, а не как готовый текст под копирку. Приветствие и прощание можно писать почти одинаково для разных откликов, а раздел про задачи и опыт придётся каждый раз пересобирать под конкретную вакансию.
Если письмо прошло отбор и вас позвали на встречу, дальше пригодится отдельная подготовка — например, разбор о том, как соискателю подготовить питч для собеседования.
Распространённые ошибки
Большинство работодателей рассматривает резюме и без сопроводительного письма. Но не упускайте возможность лишний раз напомнить о себе и о пользе, которую принесёте работодателю.
Мнения рекрутеров: почему нет единого ответа
Единого мнения нет даже среди рекрутеров. С одной стороны, они же говорят, что само резюме должно быть очень чётким, без воды, поскольку времени на прочтение мало. Известный эксперт Джон Салливан утверждает, что в среднем рекрутер тратит на одно резюме до шести секунд.
С другой стороны, большинство рекрутеров и HR-ов настаивают на необходимости писать сопроводительное письмо, которое выделит вас среди претендентов. Хотя в неформальной обстановке многие признаются, что письма не так важны, как резюме, а некоторые — что вообще их не читают.
Кстати, в 2024 году я писал об очень похожем инструменте, о котором у нас почти не знают и который как раз рассчитан на нанимающих менеджеров, — о «письме боли» (pain letter). В чём его фишка, можно прочитать здесь.
Мнение кандидатов: против и с иронией
Кандидаты в большинстве своём против и частенько иронизируют по этому поводу.
— Давайте, может, ещё приветственный ролик на YouTube под каждую вакансию будем записывать, с танцем под гармошку, чтобы рекрутер заинтересовался и прочитал сопроводительное письмо, чтобы заинтересоваться и прочитать наконец-то, что написано в резюме. То есть резюме надо составлять под вакансию, а ещё в сопроводительном письме указать, на какую вакансию, — как будто нажатия кнопки „откликнуться“ недостаточно. А ещё обязательно написать, что буду ждать фидбек.
Ирония к месту: мы ведь все в курсе, за что прежде всего недолюбливают HR-ов. Да-да, за бюрократию. Если вопрос в том, когда вообще уместнее откликаться и отправлять письмо, — есть отдельный разбор о том, когда отправлять резюме рекрутеру, чтобы его точно заметили.
Часто задаваемые вопросы
Обязательно ли писать сопроводительное письмо?
Нет, не всегда. Если в вакансии есть требование — обязательно. В остальных случаях письмо повышает шансы, но только если оно нешаблонное и действительно дополняет резюме. Плохое (шаблонное) письмо вредит больше, чем его отсутствие.
Что писать в сопроводительном письме?
Приветствие конкретному человеку, короткий рассказ о себе и причину отклика, какие задачи вы сможете решить, при необходимости — ссылку на проекты, вежливое прощание и контакты. Главное — не дублировать резюме, а добавлять ценное.
Читают ли рекрутеры сопроводительные письма?
Не всегда: некоторые признаются, что не читают, а на резюме в среднем тратят считаные секунды. Но сам факт письма показывает заинтересованность, а в спорной ситуации именно оно может склонить выбор в вашу пользу.
Когда лучше не отправлять сопроводительное письмо?
Если в объявлении прямо указано не присылать письмо — не присылайте. И если у вас нет времени написать его нормально: шаблонный текст под копирку хуже, чем отсутствие письма вовсе.
Что такое «письмо боли» и чем оно отличается от сопроводительного?
Это отдельный инструмент, рассчитанный на нанимающих менеджеров, а не на рекрутеров. Подробный разбор — в статье о письме боли, ссылка на неё есть в тексте выше.
Какие ошибки чаще всего портят сопроводительное письмо?
Расплывчатые формулировки, шаблонность, дублирование резюме, излишняя откровенность, неуместный стиль и грамматические ошибки — каждая из них наводит рекрутера на мысль, что письмо написано наспех или скопировано.
