Оптимизация численности
Оптимизация численности — целенаправленное приведение численности персонала к размеру, необходимому для достижения бизнес-целей, включая как сокращение, так и расширение штата.
В отличие от даунсайзинга, который всегда означает уменьшение штата, оптимизация численности (Rightsizing) — нейтральный термин: она может предполагать и сокращение, и найм. Суть — привести количество сотрудников в соответствие с реальными потребностями бизнеса. Когда производство автоматизировали и часть операций перешла к роботам, но при этом открыли новое направление, где нужны специалисты по данным — это Rightsizing в действии: одни позиции закрываются, другие создаются.
Процесс оптимизации численности включает аудит текущего состава, анализ стратегических целей компании и расчёт необходимого количества сотрудников по подразделениям. В белорусской практике сокращение штата в рамках такой оптимизации регулируется ТК РБ: наниматель обязан предупредить работника не менее чем за 2 месяца, предложить имеющиеся вакантные должности и выплатить выходное пособие. Нарушение порядка сокращения — основание для восстановления на работе через суд. Кадровое планирование и регулярный анализ headcount позволяют проводить оптимизацию постепенно и менее болезненно — через естественную текучесть и перераспределение функций.
Для работника слово «оптимизация» нередко звучит тревожно, даже если оно не означает сокращения. Если в компании объявлена оптимизация численности, важно запросить у нанимателя или HR-партнёра информацию о вашей должности: входит ли она в перечень пересматриваемых, какие критерии используются для оценки позиций. По ТК РБ работник имеет право на ознакомление со штатным расписанием при наличии обоснованного запроса, связанного с его трудовыми правами.
Часто задаваемые вопросы
Чем оптимизация численности отличается от сокращения штата?
Сокращение штата по ТК РБ — конкретная юридическая процедура с чёткими сроками, гарантиями и выплатами работнику. Оптимизация численности — более широкая управленческая концепция, которая может реализовываться разными способами, не только через сокращение. Результатом оптимизации могут быть перераспределение функций, реструктуризация отделов, перевод на новые должности. Сокращение штата — лишь один из инструментов оптимизации.
Обязан ли наниматель сообщить, попадает ли конкретный работник под оптимизацию?
Прямой нормы, обязывающей заранее называть конкретные имена, ТК РБ не содержит. Однако при сокращении должности наниматель обязан уведомить работника персонально не позднее чем за 2 месяца. До этого момента наниматель не обязан раскрывать список должностей, но работник вправе задавать вопросы и получать ответы о своём статусе.
Что делать, если после оптимизации численности объём работы у оставшихся вырос вдвое?
Это сигнал неправильно рассчитанной оптимизации. Если объём работы фактически увеличился, но оплата осталась прежней, работник вправе инициировать пересмотр норм труда или должностных обязанностей. Незаконное расширение функций без изменения трудового договора — нарушение ТК РБ. Обсудите ситуацию с руководителем или HR-менеджером, при необходимости — с инспекцией труда.
