Валерий Кичкаев 
Новогодний корпоратив стоит проводить почти всегда, даже в урезанном формате: по итогам опроса 2022 года подавляющее большинство сотрудников за праздник, а его чаще всего организует HR-отдел и оплачивает компания. Я работаю в своей компании больше 20 лет, видел разные корпоративы — удачные, неудачные и вовсе отменённые — и вывел пять условий, при которых мероприятие получается.
Быть или не быть корпоративу
В ноябре 2022 года одно белорусское агентство провело исследование о проведении корпоративного нового года. Подробные итоги есть в открытом доступе, пересказывать их целиком не буду — дальше поделюсь своими мыслями по пунктам.
Конечно, быть. Но нет ничего страшного, если при определённых обстоятельствах корпоратив отменяют или урезают формат — без размаха. Решение о проведении, на мой взгляд, не должно напрямую зависеть от кризиса в компании.
Если персонал и руководство настроены на праздник, надо проводить, пускай и в менее затратном варианте или с большей долей участия сотрудников в расходах. Хуже, когда сотрудникам всё равно, даже если компания оплачивает всё сама.
Базовый формат: ресторан или выезд
Если не считать сотрудников, которые вообще никогда и нигде не участвуют, остальных можно условно разделить на две группы. Одна хочет ресторан, хорошую программу и роль скорее зрителя. Вторая хочет больше движения — куда-то выехать с ночёвкой, участвовать в мероприятии напрямую.
Оба варианта приемлемы, но второй больше претендует на роль командообразующего мероприятия, а первый — на то, чтобы просто повеселиться.
Выбор формата стоит делать не по моде, а по тому, какая доля коллектива к чему тяготеет: если костяк команды пассивный, выездной формат с активностями провалится по вовлечённости, а зрительский корпоратив в компании с активным коллективом покажется скучным.
Тимбилдинг или праздник
Праздничные корпоративные мероприятия часто критикуют за то, что они больше праздничные, чем корпоративные: не формируют лояльность, не делают сотрудников командой. Я против такой категоричности: это праздник, а не тимбилдинг, и не стоит навешивать на него командообразующий смысл — для этого есть другие мероприятия.
— Во всяком случае, не мы.
Такой ответ на вопрос «кто оплачивает банкет» первым приходит на ум. Но бессмысленным корпоратив быть не должен: формат «пришли в ресторан просто поесть и выпить за счёт компании, да за кем-нибудь приударить» — не редкость.
Такой подход нередко заканчивается увольнением одного из участников после мероприятия. Чтобы этого избежать, нужна программа с вовлечением сотрудников, но без принуждения к участию.
Кто организует корпоратив
Практика, когда организацией корпоративов занимается HR-отдел, очень распространена. Однозначного ответа, хорошо это или плохо, нет — многое зависит от загрузки отдела и от того, есть ли в нём выделенная роль специалиста по внутрикорпоративным коммуникациям, штатного «ивентщика».
| Кто организует | Когда это работает |
|---|---|
| HR-специалист по коммуникациям | Есть чем загрузить: много мероприятий в году, либо специалист — универсал с другими задачами. |
| HR-отдел без выделенной роли | Плохо: отдел завален другими задачами, а роль организатора всё равно ложится на него. |
| Офис-менеджер | При достаточном бюджете берёт на себя львиную долю задач или координирует ивент-агентство. |
| Офис-менеджер без бюджета на агентство | Остаётся полагаться на активных сотрудников-энтузиастов. |
Иногда роль организатора поручают именно офис-менеджеру, а не HR-отделу: он либо берёт на себя большую часть задач сам, либо связывается с ивент-агентством в рамках бюджета.
За чей счёт банкет
Говорят, в первоначальном варианте реплики из «Ивана Васильевича» ответ звучал ещё жёстче: «Народ, батюшка, народ!». На деле компании, где корпоратив целиком оплачивает персонал, — редкость. Чаще платит компания, и распространён вариант с частичным взносом сотрудников. На мой взгляд, оба варианта приемлемы.
Пять условий удачного корпоратива
У корпоратива, как и у переработок, есть своя польза и свой вред — многое зависит от меры и организации. На моё понимание классного корпоратива накладывается опыт того, как он проходит в моей компании, где я работаю уже больше 20 лет.
Корпоративы были разные — более удачные, менее удачные, и, случалось, что их вовсе не проводили. Из этого опыта я вывел пять условий удачного корпоратива.
-
1Вовлечённость первого лица
Как культура и ценности компании во многом зависят от первого лица, так и корпоратив. Если руководитель принимает активное участие и мотивирован, мероприятие, скорее всего, будет успешным.
-
2Желание сотрудников
Нужно желание со стороны сотрудников, во всяком случае костяк должен быть проактивным — иначе даже щедрая программа не заведёт коллектив.
-
3Продуманная программа
Должна быть программа, и лучше, если в ней непосредственно участвуют сами сотрудники, а не только приглашённые артисты.
-
4Компетентный организатор
Организацией должен заниматься смыслящий в этом сотрудник, не обязательно из HR-отдела. Если такого нет, стоит обращаться к ивент-профессионалам — это расходы, но их снижает тот же проактивный костяк.
-
5Разумное распределение расходов
Расходы, конечно, ложатся в основном на компанию, но ничего плохого в том, что часть ляжет на сотрудников: они больше будут ценить мероприятие.
Часто задаваемые вопросы
Нужно ли проводить новогодний корпоратив каждый год?
Нет ничего страшного, если при определённых обстоятельствах корпоратив отменяют или урезают формат его проведения. Решение не должно напрямую зависеть от кризиса — важнее, настроены ли персонал и руководство на праздник.
Кто обычно оплачивает корпоратив — компания или сотрудники?
Компании, где корпоратив целиком оплачивают сотрудники, — редкость. Чаще расходы берёт на себя компания, распространён и вариант с частичным взносом сотрудников. Оба варианта приемлемы, а частичное участие сотрудников в расходах повышает ценность мероприятия для них.
Должен ли корпоратив выполнять функцию тимбилдинга?
Не обязательно навешивать на праздник командообразующий смысл — для этого есть отдельные мероприятия. Но программа с вовлечением сотрудников, без принуждения к участию, всё равно полезна: она даёт новичкам познакомиться с коллегами в неформальной обстановке.
Кто должен заниматься организацией корпоратива в компании?
Часто это HR-отдел или офис-менеджер. Хорошо, если есть выделенная роль специалиста по внутрикорпоративным коммуникациям с загрузкой мероприятиями. Если специалиста нет, а бюджет позволяет, роль организатора можно передать ивент-агентству.
Что учесть при оформлении расходов на корпоратив?
Руководству стоит заранее продумать, как оформить расходы на праздник, чтобы не получить штраф за неправильно рассчитанные и уплаченные налоги, связанные с организацией мероприятия.
