Редакция Praca.by На Praca.by работают 3 типа шаблонов текста: для отправки предложения соискателю, принятия отклика и отклонения отклика. Каждый можно использовать как есть, редактировать перед отправкой или создать собственный — это экономит рабочее время при массовой переписке с кандидатами.
Что такое шаблоны текстов на Praca.by
Шаблоны текстов — функционал Praca.by, который автоматизирует переписку работодателя с соискателем. Это заранее приготовленные блоки текста, которые подставляются в окно отправки предложения кандидату или в окно принятия либо отклонения его отклика.
В тексте шаблона может содержаться информация из вакансии и резюме, по которым идёт взаимодействие — вплоть до контактных данных сторон. Для каждого из трёх типов на портале уже есть стандартный текст, и его можно редактировать при каждой отправке ответа.
Три типа шаблонов на портале
Тип шаблона определяет ситуацию, для которой он создаётся, и набор переменных, доступных в тексте. Все три типа собраны в таблице.
| Тип шаблона | Когда используется |
|---|---|
| Отправка предложения | Работодатель приглашает соискателя пройти собеседование или продолжить общение по вакансии. |
| Принятие отклика | Работодатель сообщает соискателю, что его отклик принят к рассмотрению. |
| Отклонение отклика | Работодатель информирует соискателя, что его кандидатура не подходит по вакансии. |
Готовые тексты под каждый тип помогают не начинать переписку с чистого листа. Но на вакансии с большим числом откликов удобнее заранее подготовить и свои формулировки — для этого на портале есть функция создания собственных шаблонов.
Как создать собственный шаблон текста
Чтобы создать шаблон, пройдите три шага в личном кабинете работодателя.
-
1Откройте раздел шаблонов
Зайдите в меню «Мои вакансии» — «Шаблоны текстов» и кликните по ссылке «+ Создать шаблон».
-
2Заполните поля
На странице «Создание шаблона» укажите «Название», выберите «Тип» и напишите или отредактируйте «Текст». Название пригодится, чтобы потом быстро найти нужный шаблон в общем списке — указывайте в нём отличительную особенность.
-
3Сохраните шаблон
По умолчанию в поле «Текст» уже стоит стандартный текст для выбранного типа. Его можно частично поправить или переписать полностью — как удобнее вам.
Переменные: как они экономят рабочее время
Переменные — это блок, который появляется в шаблоне после выбора типа. Они подставляют данные из вакансии и резюме, по которым идёт переписка: например, ФИО кандидата, ссылку на его резюме, контакты организации и другую информацию.
При отправке ответа соискателю переменные автоматически заменяются на реальные значения. Не нужно каждый раз вручную вписывать имя кандидата или контакты компании в письмо — это и экономит рабочее время при работе с большим потоком откликов.
Особенности работы с шаблонами текстов
Вся контактная информация теперь передаётся только в сопроводительном тексте предложения и в тексте ответа на отклик. Поэтому важно следить, чтобы в шаблоне присутствовали переменные с вашими контактами — иначе соискатель не сможет связаться с вами напрямую.
Стандартные шаблоны легко восстановить, даже если вы случайно удалили их из списка. Для этого перейдите к созданию нового шаблона и выберите нужный тип — стандартный текст появится автоматически, останется только сохранить его отдельно.
Редактировать текст можно и без создания нового шаблона — прямо в окне отправки ответа соискателю, перед тем как нажать кнопку отправки. Изменения при этом касаются только конкретного письма и не затрагивают сохранённый шаблон в общем списке.
Создание шаблона прямо в окне отправки предложения
Отдельная ситуация — если стандартный шаблон не устраивает прямо в момент отправки предложения соискателю. Рассмотрим её на примере отправки предложения по резюме кандидата.
Нажмите на ссылку «Управление шаблонами» в окне отправки — откроется страница создания нового шаблона. Заполните его, как описано выше, и сохраните.
Чтобы только что созданный шаблон появился в перечне окна «Отправка предложения соискателю», обновите страницу резюме соискателя и снова нажмите кнопку отправки предложения. Новый шаблон будет доступен в выпадающем списке вместе со стандартными.
Часто задаваемые вопросы
Сколько типов шаблонов текста доступно на Praca.by?
Три: отправка предложения соискателю, принятие отклика и отклонение отклика. Для каждого типа на портале уже есть стандартный текст, который можно редактировать.
Можно ли редактировать стандартный шаблон текста перед отправкой?
Да. Стандартный текст шаблона отображается в поле «Текст» по умолчанию, и в него можно вносить правки или переписать полностью — под конкретный отклик или вакансию.
Как создать собственный шаблон текста?
Зайдите в меню «Мои вакансии» — «Шаблоны текстов», кликните «+ Создать шаблон» и на открывшейся странице заполните поля «Название», «Тип» и «Текст».
Что делать, если я случайно удалил стандартный шаблон?
Перейдите к созданию нового шаблона и выберите тот же тип — стандартный текст подставится автоматически. Останется сохранить его в отдельный шаблон.
Зачем нужны переменные в шаблоне текста?
Переменные подставляют в текст реальные данные из вакансии и резюме — например, ФИО кандидата или контакты организации — и избавляют от ручного набора одного и того же текста при каждой отправке.
Что будет, если убрать из шаблона переменные с контактами?
Соискатель не получит вашу контактную информацию в тексте предложения или ответа на отклик и не сможет связаться с вами напрямую по этому каналу.
