Недавно мне попался пост в социальной сети о важности сопроводительного письма. Интересно, что написал его не специалист, занимающийся подбором персонала, а нанимающий менеджер (похвально, что нанимающие менеджеры участвуют в подборе, я всегда за!). Кстати, я как-то писал об очень похожем инструменте, о котором у нас почти не знают и который как раз рассчитан на нанимающих менеджеров. Речь о «письме боли» (pain letter). В чем его фишка, можете прочитать здесь.

Так вот, нанимающий менеджер написал о важности для него сопроводительного письма, даже назвал это криком души. Он читает сопроводительные письма, радуется, если они нешаблонные, и не радуется, когда видит обратное, даже считает, что лучше вообще не писать в таком случае, чем присылать шаблонный текст. Базовая структура у него выглядит так: приветствие; название вакансии; что в ней заинтересовало; информация об опыте и навыках, которые будут важны именно для этой вакансии и/или компании; призыв к действию (ожидание фидбека). Но все же этот случай — очень большая редкость, и даже в среде рекрутеров нет однозначного мнения, стоит ли писать такие письма.

Дискуссия о том, стоит ли писать сопроводительное письмо
Да, такая дискуссия существует. С одной стороны, рекрутеры и HR-ы говорят и пишут о том, что само резюме должно быть очень четким, без воды, поскольку времени на прочтение очень мало. Известный эксперт Джон Салливан, например, утверждает, что в среднем рекрутер на одно резюме тратит до шести секунд. При таких делах какое там сопроводительное письмо, кто его будет читать?

С другой стороны, большинство рекрутеров и HR-ов настаивают на необходимости писать сопроводительное письмо, которое однозначно выделит вас среди претендентов, а значит, увеличит шансы занять вакансию. Хотя в неформальной обстановке многие рекрутеры говорят, что сопроводительные письма не так важны, как резюме. Некоторые рекрутеры даже открыто признаются, что вообще не читают сопроводительные письма. На мой взгляд, здесь есть некоторое противоречие, мягко говоря.

Кандидаты против
Кандидаты в своем большинстве против и частенько иронизируют по этому поводу. Например: «Давайте, может, еще приветственный ролик на YouTube под каждую вакансию будем записывать, с танцем под гармошку или баян, чтобы рекрутер заинтересовался и прочитал сопроводительное письмо, чтобы заинтересоваться и прочитать наконец-то, что написано в резюме. То есть резюме надо составлять под вакансию, а еще в сопроводительном письме надо указать, на какую вакансию, как будто нажатия кнопки «откликнуться на вакансию» недостаточно. А еще надо обязательно написать, что буду ждать фидбек».

Ирония, кстати говоря, к месту, мы ведь все в курсе, за что прежде всего ненавидят HR-ов. Да-да, за бюрократию.

И все же нужно ли сопроводительное письмо к резюме?
Как говорят англичане: it depends on («это зависит от»). Давайте разбираться, от чего зависит.

Если в описании вакансии есть требование сопроводительного письма, тогда точно стоит его написать. Сами понимаете, если требование есть, а письма нет, то рекрутер не станет и резюме читать, т.е. для него это будет красным флагом.

Никаких гарантий, что сопроводительное письмо рекрутер прочитает, разумеется, нет, но вдруг рекрутер окажется перед выбором, так сказать, замыслится, и тогда наверняка он его прочитает. Соответственно, если у конкурента его нет или есть, но у вас оно грамотнее написано, то вы победите.

Есть еще один вариант. Сам факт, что оно есть, говорит рекрутеру, что приложены дополнительные усилия и выполнено требование. Поэтому даже если рекрутеры не прочтут его, они будут знать, что вы действительно хотите получить эту работу и что вы готовы предпринять все необходимые шаги, чтобы показать, что вы этого достойны. Но есть варианты, когда лучше сопроводительное письмо не отправлять.

В объявлении о вакансии нет требования. В некоторых случаях в описании вакансии специально указывается, что вы не должны отправлять сопроводительное письмо.

У вас нет времени возиться над написанием сопроводительного письма. Если и есть что-то, что хуже, чем не отправить сопроводительное письмо, так это отправить плохое сопроводительное письмо. Что значит плохое? Прежде всего это шаблонное письмо. Поэтому, если вы откликаетесь на несколько вакансий и у вас просто нет времени (или творческого потенциала) на написание отдельного сопроводительного письма для каждой вакансии, то лучше вообще не писать.

Когда однозначно стоит подготовить и отправить сопроводительное письмо
Вам нужно добавить важную информацию, которую в резюме сложно указать. Возможно, вы хотите пояснить что-то важное, например, объяснить, почему у вас есть перерыв в работе.

Если кто-то лично порекомендовал вас в компанию, т.е. у вас есть могущественный протеже, то обязательно укажите это в своем сопроводительном письме. Возможно, вы проходили стажировку в этой компании или просто с кем-то хорошо знакомы. Это, вероятно, пойдет на пользу и добавит вам очков.

Это работа вашей мечты. В принципе, практически все падки на лесть, поэтому хвалите компанию, не стесняйтесь, используйте сопроводительное письмо, чтобы выразить свои эмоции.