Резюме секретаря:
шаблон и пример

Секретарь регистрирует корреспонденцию, готовит приказы и протоколы, держит приёмную. Два примера резюме: для приёмной производственной компании и для секретаря совета директоров.

Открыть конструктор Смотреть примеры
Примеры резюме: Секретарь
  • Проверено ATS
  • Одобрено HR
  • HR и административный персонал
  • 2 варианта
  • Word и PDF

Секретарь ведёт документооборот приёмной, распределяет звонки и корреспонденцию, готовит приказы и протоколы, ведёт журналы и иногда календарь руководителя. В резюме важны знание делопроизводства, владение Word/Excel, опыт работы с ЭДО, внимательность к регламентам и срокам.

Ниже — секретарь приёмной организации и главный секретарь совета с опытом подготовки заседаний. Подставьте свой тип организации: коммерция, госструктура, НКО.

Примеры резюме секретаря

Начинающий уровень — приёмная, звонки, первичная обработка документов; опытный — протоколы, реестры, взаимодействие с юристами и кадрами, подготовка заседаний.

Для начинающих
Условный портрет для примера резюме: молодой специалист, женщина

Михайлова Татьяна Олеговна

Секретарь приёмной

Зарплата: от 2000 BYN

  • Место проживания: Минск
  • Почта: t.mikhaylova@example.com
  • Телефон: +375 29 000-00-00
  • LinkedIn: linkedin.com/in/username
  • Дата рождения: 01.06.2001
  • Пол: Женский
  • Гражданство: РБ
  • Разрешение на работу: РБ

О себе

Секретарь в офисе производственной компании: встречаю посетителей, распределяю входящие звонки на АТС, регистрирую входящую корреспонденцию в журнале. Готовлю простые приказы и распоряжения по шаблонам, отправляю исходящие письма и контролирую исполнение поручений в таблице. Работаю с ЭДО на базовом уровне под руководством делопроизводителя.

Опыт работы

ООО «ПромКомплект» 2021 — н.в.

  • Приёмная: до 40 посетителей и звонков в день в пиковые дни.
  • Регистрация входящих писем и приказов, передача исполнителям по внутренним маршрутам.
  • Оформление командировочных и пропусков для сотрудников по запросам отделов.
  • Ведение архива договоров на бумаге и в папках на сетевом диске.

Образование

Основное

Колледж, делопроизводитель, 2020.

Курсы и сертификаты

Делопроизводство и документационное обеспечение управления, 2023.

Тренинги

Тренинг «Деловой этикет и работа с посетителями приёмной», 2021.

Навыки

приказы распоряжения журналы регистрации Word Excel сканирование и архивирование базовая работа в системе организации вежливость чёткая фиксация поручений приёмная + телефон без потери качества входящая корреспонденция MS Word приём звонков

Языки

  • Русский — Родной / Native
  • Английский — B1 — Средний
Для опытных
Условный портрет для примера резюме: опытный специалист, женщина

Фёдорова Ирина Викторовна

Главный секретарь / секретарь совета

Зарплата: от 3500 BYN

  • Место проживания: Минск
  • Почта: i.fedorova@example.com
  • Телефон: +375 44 000-00-00
  • LinkedIn: linkedin.com/in/username
  • Дата рождения: 15.03.1988
  • Пол: Женский
  • Гражданство: РБ
  • Разрешение на работу: РБ

О себе

Главный секретарь с 14 годами в корпоративном секторе: готовлю материалы к заседаниям совета директоров и комитетов, веду протоколы, контролирую исполнение решений по реестру. Взаимодействую с юридическим отделом по корпоративным процедурам. Обеспечиваю конфиденциальность документов и доступ к залу заседаний. Обучаю младших сотрудников приёмной.

Опыт работы

Холдинг (управляющая компания) 2015 — н.в.

  • Организация заседаний совета: повестка, сбор материалов, протоколы, рассылка поручений.
  • Ведение реестра корпоративных документов; контроль сроков переоформления полномочий.
  • Взаимодействие с нотариусом и регистратором при сделках по поручению руководства.
  • Координация работы приёмной: графики, замещение, стандарты сервиса для VIP-гостей.

Коммерческая организация 2009 — 2015

  • Документооборот, календарь руководителя, деловая переписка.

Образование

Основное

БГЭУ, факультет права, специальность «Документоведение», 2010 (заочно); повышение квалификации в Академии управления при Президенте Республики Беларусь, 2018.

Курсы и сертификаты

Корпоративное делопроизводство и работа органов управления, 2020.

Тренинги

Тренинг «Тайм-менеджмент руководителя и приёмной», 2016; тренинг «Протоколирование совещаний», 2020.

Навыки

органы управления протоколы реестры работа с закрытыми документами логистика техническое оснащение протоколирование уверенный пользователь внедрённой в компании системы обучение секретарей приёмной исходящая корреспонденция Excel фильтрация персональные данные буферы

Языки

  • Русский — Родной / Native
  • Английский — B2 — Выше среднего

Оцените конструктор

Насколько публикация полезна?

Нажмите на звезду, чтобы оценить!

Средняя оценка 0 / 5. Количество оценок: 0

Оценок пока нет. Поставьте оценку первым.

Валерий Кичкаев

Валерий Кичкаев

Главный редактор Praca.by

Слово эксперта

Форматы экспорта (Word/PDF), кодировка и логичная структура разделов приведены в соответствие с тем, как рекрутеры и ATS-системы обычно читают резюме: без «шумных» украшений, с акцентом на читаемость и совместимость. Шаблон разработан совместно с HR-специалистами — структура и формат соответствуют тому, что читают рекрутеры и ATS-системы. «Помните: автоматический отбор начинается с того, что система вообще может извлечь текст и увидеть роли, даты и навыки. Если хотите разобраться глубже — в статье ниже я собрал практику по ATS и типичным ошибкам».

Читать статью об ATS

Часто задаваемые вопросы

Секретарь сильнее уходит в документы, протоколы и регистры; администратор — в клиентский поток и ресепшн. Границы размыты — ориентируйтесь на вакансию.

Если высокая — можно. Для делопроизводства это иногда спрашивают отдельно.

Уровень организации, тип документов (входящие/исходящие), работа с грифами — без номеров и персональных данных.

Да для позиций в акционерных обществах и на совете — это усиливает резюме.

Зависят от организации. Ориентир: приёмная в компании — от 1400–2200 BYN, главный секретарь совета — от 2800–4500 BYN до налогов.

Для международных компаний и переписки — да. Для локального офиса часто достаточно русского.