Резюме личного помощника руководителя:
шаблон и пример

Пример резюме личного помощника руководителя: два варианта — для начинающего и опытного. Календарь, поручения, коммуникации и конфиденциальность. Актуально на 2026 год.

Открыть конструктор Смотреть примеры
Примеры резюме: Личный помощник руководителя
  • Проверено ATS
  • Одобрено HR
  • HR и административный персонал
  • 2 варианта
  • Word и PDF

Личный помощник руководителя держит расписание и входящие: защищает время в календаре, отсекает лишние встречи, готовит справки к переговорам, ведёт поездки и переписку от имени руководителя, дожимает поручения до результата.

Ниже — помощник с первым годом практики, который ведёт календарь и контроль поручений, и помощник CEO, который выстраивает недельный ритм руководителя и работает с закрытой информацией.

Примеры резюме личного помощника руководителя

Начинающий помощник ведёт календарь, переписку и напоминания по поручениям; опытный планирует неделю руководителя, дожимает задачи через подразделения и сопровождает поездки и переговоры.

Для начинающих
Условный портрет для примера резюме: молодой специалист, женщина

Новик Марина Александровна

Личный помощник руководителя

Зарплата: от 2200 BYN

  • Место проживания: Минск
  • Почта: m.novik@example.com
  • Телефон: +375 29 000-00-00
  • LinkedIn: linkedin.com/in/username
  • Дата рождения: 05.05.2000
  • Пол: Женский
  • Гражданство: РБ
  • Разрешение на работу: РБ

О себе

Начинающий ассистент: веду календарь и встречи, готовлю заметки и поручения, контролирую статусы, оформляю документы и организую поездки. Умею быстро разбирать входящие, держать порядок в задачах и соблюдать конфиденциальность.

Опыт работы

Компания (сфера услуг) 2025 — н.в.

  • Ведение календаря: встречи, переносы, напоминания, подготовка повестки (база)
  • Коммуникации: первичная обработка входящих, согласование времени, короткие ответы по шаблонам
  • Контроль поручений: список задач, сроки, статус, напоминания и фиксация результата

Образование

Основное

БГЭУ, факультет менеджмента, специальность «Менеджмент», 2022.

Курсы и сертификаты

Курс «Деловая переписка и офис‑менеджмент» — 2024.

Тренинги

Тренинг по тайм‑менеджменту и приоритизации — 2025.

Навыки

Календарь и встречи Деловая переписка Контроль поручений Конфиденциальность Документы (база) Поездки (база) матрица важности Google Calendar

Языки

  • Русский — Родной / Native
Для опытных
Условный портрет для примера резюме: опытный специалист, женщина

Орлова Екатерина Дмитриевна

Личный помощник CEO

Зарплата: от 4200 BYN

  • Место проживания: Минск
  • Почта: e.orlova@example.com
  • Телефон: +375 44 000-00-00
  • LinkedIn: linkedin.com/in/username
  • Дата рождения: 02.02.1992
  • Пол: Женский
  • Гражданство: РБ
  • Разрешение на работу: РБ, ЕАЭС

О себе

Личный помощник руководителя 7+ лет: календарь и приоритеты, подготовка встреч, контроль поручений, поездки и коммуникации с партнёрами. Помогаю руководителю освобождать время: структурирую входящие, держу сроки и «дожимаю» задачи. Соблюдаю конфиденциальность, работаю спокойно под дедлайны.

Опыт работы

Группа компаний 2020 — н.в.

  • Календарь и приоритеты: планирование недели, защита времени, подготовка к встречам
  • Контроль поручений руководителя: статусы, эскалации, фиксация договорённостей и результатов
  • Организация командировок и мероприятий: билеты, отели, документы, тайминг

Торговая компания 2015 — 2020

  • Календарь встреч и деловая переписка с контрагентами
  • Организация поездок и переговоров, сопровождение документов
  • Контроль поручений и напоминания по срокам

Образование

Основное

МГЛУ, переводческий факультет, специальность «Современные иностранные языки (перевод)», 2014.

Курсы и сертификаты

Курс «Executive Assistant: процессы и коммуникации» — 2023.

Тренинги

Тренинг по переговорной коммуникации и протоколу — 2024.

Навыки

Приоритизация и календарь Контроль задач и «дожим» Коммуникации с партнёрами Конфиденциальность Организация поездок и встреч Документы и протокол (база) срочно/важно Outlook черновики от имени Trello

Языки

  • Русский — Родной / Native

Оцените конструктор

Насколько публикация полезна?

Нажмите на звезду, чтобы оценить!

Средняя оценка 5 / 5. Количество оценок: 1

Оценок пока нет. Поставьте оценку первым.

Валерий Кичкаев

Валерий Кичкаев

Главный редактор Praca.by

Слово эксперта

Форматы экспорта (Word/PDF), кодировка и логичная структура разделов приведены в соответствие с тем, как рекрутеры и ATS-системы обычно читают резюме: без «шумных» украшений, с акцентом на читаемость и совместимость. Шаблон разработан совместно с HR-специалистами — структура и формат соответствуют тому, что читают рекрутеры и ATS-системы. «Помните: автоматический отбор начинается с того, что система вообще может извлечь текст и увидеть роли, даты и навыки. Если хотите разобраться глубже — в статье ниже я собрал практику по ATS и типичным ошибкам».

Читать статью об ATS

Часто задаваемые вопросы

Покажите результат: сколько встреч/поездок, как контролировали поручения, как ускоряли работу руководителя.

Приоритизация, коммуникации, аккуратность, конфиденциальность, умение доводить задачи до финала.

Если общаетесь с партнёрами — да. Если нет — можно не добавлять.

Коротко: список задач, сроки, напоминания, статус‑апдейты, фиксация результата и эскалации.

Опыт организации (учеба/волонтёрство), офисные задачи, переписка, дисциплина и внимательность.

Да. Для ассистента важнее ясность и структура, чем объём.