Резюме делопроизводителя:
шаблон и пример

Пример резюме делопроизводителя: два варианта для начинающего и опытного. Документооборот, регистрация, архив и контроль сроков. Образец актуален на 2026 год — замените данные на свои.

Открыть конструктор Смотреть примеры
Примеры резюме: Делопроизводитель
  • Проверено ATS
  • Одобрено HR
  • HR и административный персонал
  • 2 варианта
  • Word и PDF

Делопроизводитель ведёт документооборот: входящая/исходящая корреспонденция, приказы, договоры, архив, контроль сроков и согласования. В резюме важно показать объём документов, навыки регистрации, работу с номенклатурой дел и системами (1С:Документооборот/ЭДО), а также аккуратность и конфиденциальность.

Ниже два образца — для начинающего и опытного делопроизводителя. Выберите подходящий, замените данные на свои и скачайте в Word или PDF.

Примеры резюме делопроизводителя

Два готовых образца резюме — выберите по уровню опыта и адаптируйте под офис, производство или госорганизацию.

Для начинающих
Условный портрет для примера резюме: молодой специалист, женщина

Котова Марина Викторовна

Делопроизводитель

Зарплата: от 1400 BYN

  • Место проживания: Минск
  • Почта: m.kotova@example.com
  • Телефон: +375 29 000-00-00
  • LinkedIn: linkedin.com/in/username
  • Дата рождения: 09.05.2002
  • Пол: Женский
  • Гражданство: РБ
  • Разрешение на работу: РБ

О себе

Начинающий делопроизводитель с практикой в офисе. Регистрирую входящую/исходящую корреспонденцию, оформляю письма и приказы по шаблонам, веду реестры и контролирую сроки согласований. Внимательна к деталям, умею работать с конфиденциальными документами и поддерживать порядок в архиве.

Опыт работы

ООО «ОфисСервис» 2024 — н.в.

  • Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, ведение журналов и реестров — до 40 документов в день
  • Подготовка приказов и писем по шаблонам, корректировка реквизитов и контроль подписаний
  • Сканирование, систематизация и передача документов в архив, поиск по запросу сотрудников

Образование

Основное

Минский колледж управления, делопроизводство, 2023.

Курсы и сертификаты

Курс «Делопроизводство и архивное дело» — 2024.

Тренинги

Семинар «Документооборот: регистрация и контроль исполнения», 2025.

Навыки

входящие/исходящие регистрация номенклатура дел (базово) хранение сроки согласований и исполнения приказы письма служебные записки Word (шаблоны) Excel (реестры) сканирование ЭЦП (базово) работа с персональными данными входящая корреспонденция

Языки

  • Русский — Родной / Native
  • Английский — A2 — Элементарный
Для опытных
Условный портрет для примера резюме: опытный специалист, женщина

Сидорова Наталья Сергеевна

Ведущий делопроизводитель

Зарплата: от 2400 BYN

  • Место проживания: Минск
  • Почта: n.sidorova@example.com
  • Телефон: +375 44 000-00-00
  • LinkedIn: linkedin.com/in/username
  • Дата рождения: 23.08.1987
  • Пол: Женский
  • Гражданство: РБ
  • Разрешение на работу: РБ, ЕАЭС

О себе

Опытный делопроизводитель с 10+ годами стажа: полный цикл документооборота, контроль исполнения поручений, архив и номенклатура дел. Внедряла электронную регистрацию документов, настраивала шаблоны и правила именования, обучала сотрудников. Умею выстроить порядок в документах и быстро находить нужные материалы по запросу руководства.

Опыт работы

ОАО «ПромСнаб» 2017 — н.в.

  • Организация документооборота: регистрация, маршруты согласования, контроль поручений руководства
  • Архив и номенклатура дел: ежегодная подготовка дел, описи, передача на хранение
  • Внедрение электронных шаблонов и правил именования — ускорение поиска документов и снижение ошибок в реквизитах

ООО «Бизнес-Центр» 2012 — 2017

  • Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение журналов и реестров
  • Подготовка приказов и служебных записок по шаблонам, контроль сроков согласования
  • Работа с архивом: каталогизация, выдача копий по запросам подразделений

Образование

Основное

БГУ, документоведение и архивоведение, 2009.

Курсы и сертификаты

Повышение квалификации «1С:Документооборот и регламенты» — 2023.

Тренинги

Тренинг по управлению документооборотом и контролю поручений, 2024.

Навыки

1С:Документооборот (пользователь/админ базово) карточки маршруты статусы номенклатура дел описи хранение сроки напоминания отчёты приказы письма договорные пакеты (базово) инструктаж сотрудников по правилам Excel Word электронная подпись исходящая корреспонденция опись ревизии

Языки

  • Русский — Родной / Native
  • Английский — B1 — Средний

Оцените конструктор

Насколько публикация полезна?

Нажмите на звезду, чтобы оценить!

Средняя оценка 0 / 5. Количество оценок: 0

Оценок пока нет. Поставьте оценку первым.

Валерий Кичкаев

Валерий Кичкаев

Главный редактор Praca.by

Слово эксперта

Форматы экспорта (Word/PDF), кодировка и логичная структура разделов приведены в соответствие с тем, как рекрутеры и ATS-системы обычно читают резюме: без «шумных» украшений, с акцентом на читаемость и совместимость. Шаблон разработан совместно с HR-специалистами — структура и формат соответствуют тому, что читают рекрутеры и ATS-системы. «Помните: автоматический отбор начинается с того, что система вообще может извлечь текст и увидеть роли, даты и навыки. Если хотите разобраться глубже — в статье ниже я собрал практику по ATS и типичным ошибкам».

Читать статью об ATS

Часто задаваемые вопросы

Регистрация документов, аккуратность в реквизитах, контроль сроков, архив и умение быстро находить документы. Плюсом будут электронные системы документооборота.

Не всегда, но это сильный плюс. Если работали в другой СЭД, укажите её — принципы похожи.

Через цифры: сколько документов в день, сколько подразделений/руководителей, есть ли контроль поручений и архив.

Номенклатура дел, описи, подготовка к передаче, поиск по запросам, сроки хранения (если применимо).

Коротко: «работа с персональными данными, соблюдение конфиденциальности, доступ по регламенту».

Обычно одна. Две — если вы вели большой документооборот и внедряли СЭД/регламенты.