Резюме ассистента руководителя:
шаблон и пример

Ассистент руководителя ведёт календарь директора, готовит протоколы и организует командировки. Два примера резюме: для первого года в приёмной и для бизнес-ассистента при собственнике.

Открыть конструктор Смотреть примеры
Примеры резюме: Ассистент руководителя
  • Проверено ATS
  • Одобрено HR
  • HR и административный персонал
  • 2 варианта
  • Word и PDF

Ассистент руководителя снимает с директора операционку: согласование слотов в календаре, подготовка материалов к переговорам, протоколы совещаний, командировки и контроль поручений в таск-трекере. Работодатель смотрит на дисциплину, аккуратность с конфиденциальной информацией и владение офисным пакетом.

В примерах ниже — ассистент коммерческого директора с парой лет практики и бизнес-ассистент при генеральном, который держит повестку совета директоров и координирует работу приёмной.

Примеры резюме Ассистента руководителя

Начинающий уровень — календарь, документы, встречи; опытный — стратегические поручения, контроль проектов, взаимодействие с топ-менеджментом и внешними партнёрами.

Для начинающих
Условный портрет для примера резюме: молодой специалист, женщина

Жук Алина Вадимовна

Ассистент руководителя

Зарплата: от 2000 BYN

  • Место проживания: Минск
  • Почта: a.zhuk@example.com
  • Телефон: +375 29 000-00-00
  • LinkedIn: linkedin.com/in/username
  • Дата рождения: 01.06.2001
  • Пол: Женский
  • Гражданство: РБ
  • Разрешение на работу: РБ

О себе

Ассистент коммерческого директора в IT-компании: веду календарь в Google Workspace, готовлю повестки и протоколы совещаний, собираю материалы к встречам. Бронирую переговорные и деловые поездки; контролирую сроки по поручениям руководителя в таск-трекере. Соблюдаю конфиденциальность по договору и NDA.

Опыт работы

ООО «СофтЛинк» (аутсорс разработки) 2022 — н.в.

  • Календарь: до 25 встреч в неделю, согласование слотов с клиентами и внутренними командами.
  • Подготовка презентаций для переговоров в PowerPoint и Google Slides.
  • Организация командировок: билеты, отели, маршрутные листы; взаимодействие с бухгалтерией по авансам.
  • Фиксация поручений в Bitrix24, еженедельный контроль статусов.

Образование

Основное

БГЭУ, менеджмент, 2022.

Курсы и сертификаты

Курс «Эффективный офис-менеджер», 2023.

Тренинги

Тренинг «Тайм-менеджмент и планирование дня руководителя», 2024.

Навыки

Word Excel PowerPoint Google Workspace переписка с клиентами на русском и английском (переписка) календарь поездки переговорные конфиденциальность работа с чувствительной информацией Bitrix24 базовое понимание воронки продаж Microsoft Word планирование встреч деловая переписка

Языки

  • Русский — Родной / Native
  • Английский — B1 — Средний
Для опытных
Условный портрет для примера резюме: опытный специалист, женщина

Островская Елена Михайловна

Ассистент генерального директора / бизнес-ассистент

Зарплата: от 3500 BYN

  • Место проживания: Минск
  • Почта: e.ostrovskaya@example.com
  • Телефон: +375 44 000-00-00
  • LinkedIn: linkedin.com/in/username
  • Дата рождения: 15.03.1988
  • Пол: Женский
  • Гражданство: РБ
  • Разрешение на работу: РБ

О себе

Бизнес-ассистент руководителя с 12 годами опыта в производственном холдинге и девелопменте. Полностью веду календарь CEO, готовлю к встречам с инвесторами и госорганами, координирую работу приёмной и водителей. Контролирую исполнение поручений совету директоров; готовлю сводки по подразделениям. Работаю в режиме сжатых сроков и без нарушения конфиденциальности.

Опыт работы

Девелоперская компания «Столица-Дев» 2016 — н.в.

  • Полное сопровождение CEO: расписание, приоритеты, подготовка к совещаниям совета директоров.
  • Координация с юристами, финансами и HR по конфиденциальным вопросам.
  • Организация мероприятий для партнёров и церемоний открытия объектов до 200 гостей.
  • Взаимодействие с ассистентами контрагентов на уровне топ-менеджмента.

Производственный холдинг 2011 — 2016

  • Документооборот, протоколы, контроль поручений по решениям совещаний.

Образование

Основное

БГУ, факультет международных отношений, 2010.

Курсы и сертификаты

Программа повышения квалификации «Корпоративное управление для ассистентов», 2021.

Тренинги

Тренинг «Сложные переговоры и протокол конфликта», 2020.

Навыки

многозадачность без потери дедлайнов переговоры с VIP дипломатичность подрядчики протокол логистика гостей работа с персональными и коммерческими данными переговоры и переписка с иностранными партнёрами на английском Excel переговорные комнаты телефонные звонки таск-трекеры ограничение доступа

Языки

  • Русский — Родной / Native
  • Английский — C1 — Продвинутый
  • Немецкий — A2 — Базовый

Оцените конструктор

Насколько публикация полезна?

Нажмите на звезду, чтобы оценить!

Средняя оценка 0 / 5. Количество оценок: 0

Оценок пока нет. Поставьте оценку первым.

Валерий Кичкаев

Валерий Кичкаев

Главный редактор Praca.by

Слово эксперта

Форматы экспорта (Word/PDF), кодировка и логичная структура разделов приведены в соответствие с тем, как рекрутеры и ATS-системы обычно читают резюме: без «шумных» украшений, с акцентом на читаемость и совместимость. Шаблон разработан совместно с HR-специалистами — структура и формат соответствуют тому, что читают рекрутеры и ATS-системы. «Помните: автоматический отбор начинается с того, что система вообще может извлечь текст и увидеть роли, даты и навыки. Если хотите разобраться глубже — в статье ниже я собрал практику по ATS и типичным ошибкам».

Читать статью об ATS

Часто задаваемые вопросы

Ассистент чаще ближе к повестке руководителя, проектам и контролю поручений; секретарь — к документообороту и приёмной. В вакансиях границы размыты — смотрите описание задач.

Нейтрально: «организация личных поездок и встреч по согласованию» — без деталей. Детали не раскрывайте.

Строкой «работа с NDA и коммерческой тайной», «доступ к стратегическим документам» — без конкретики, нарушающей договор.

Для компаний с иностранными партнёрами — часто B2+. Для локального бизнеса достаточно русского; укажите честно.

Зависят от уровня руководителя и города. Ориентир: начинающий ассистент — от 1500–2200 BYN, бизнес-ассистент при CEO крупной компании — от 3500–5500 BYN до налогов.

Да, если это правда. Для многих ассистентских ролей это ключевой фильтр.